В начале 2021 года были введены несколько серьёзных изменений в процедуру оформления лицензии ФСБ на гостайну. Изменения касаются требующихся документов и ряда других аспектов. Нововведение сначала было внедрено в Санкт-Петербурге, затем распространилось на остальную территорию России. Прохождение лицензирование может касаться 1 отдела компании или выполняться в рамках договора на обслуживание заказчика. Новые требования касаются тех, кому лицензия ФСБ на гостайну понадобилась впервые или требуется её продление. Тут более подробная информация о прохождении процедуры продления лицензии ФСБ.
Особенности оформления
Переход на секретное делопроизводство создаёт определённые сложности и для компаний, и для лицензиатов. Не каждый заказчик закрытых работ способен обслужить всех подрядчиков, иногда не хватает ресурсов одного отдела, чтоб справиться со всем объёмом работ. Это неизбежно приведёт к росту стоимости услуг, что приведёт к серьёзным изменениям на рынке данных услуг.
Особенно сложно придется тем лицензиатам, кто формально подошел к получению ходатайства и в реальности не работал с заказчиком по контрактам. Заказчик может отказаться обслуживать фирму, вследствие чего ей придётся создавать собственное режимно-секретное подразделение. Этот процесс имеет ряд негативных моментов:
- сбор большого количества документов;
- длительный срок оформления (от 8 до 12 месяцев);
- до полного проведения спецпроверки фирма не имеет права работать с секретным делопроизводством.
Подготовиться к новому режиму работы следует заранее. Заблаговременный сбор необходимого пакета документов и решение производственных задач ускорят процедуру получения лицензии.
Переходный период
Новые требования неминуемо ведут к резкому наплыву заявителей. Для решения этой проблемы ФСБ ввела переходный период. Владельцы действующих лицензий могут продолжать работать по-старому и готовиться постепенно. Это не повод откладывать получение или продление лицензии на потом, следует озаботиться решением этой проблемы в самые кратчайшие сроки.
Введение переходного периода помогает снизить нагрузку на лицензионный орган, а также избежать массового прекращения лицензий из-за нарушения лицензионных требований. Второй пункт имеет наиболее важное значение, так как не придётся столкнуться со срывом большого количества закрытых государственных контрактов. Можно сказать, что все возможные проблемы были предусмотрены и устранены.